Votre diplôme est disponible entre février et mars de l'année suivant l'obtention du diplôme.
Si vous souhaitez retirer un diplôme, consultez les différentes procédures indiquées ci-dessous, choisissez celle qui correspond à vos possibilités et suivez les indications mentionnées :
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Retrait sur place en scolarité
Retrait des diplômes
Le retrait des diplômes est possible sur présentation d’une pièce d’identité valide, durant les horaires d’ouverture des services de scolarité.
Campus d’Aix-en-Provence
- Lundi, mardi, jeudi et vendredi :
9h00 – 13h30 : accueil du public
14h00 – 16h00 : accueil sur rendez-vous uniquement - Mercredi : fermé
Campus de Marseille
- Du lundi au vendredi :
09h00 – 12h00
13h00 – 16h00 - Accueil fermé le mercredi après-midi
Campus d'Arles
- Du lundi au vendredi :
08h30 – 12h30
13h30 – 16h00 - Accueil fermé le mardi après-midi
Important
La présentation d’une pièce d’identité valide est obligatoire pour le retrait d’un diplôme. Cette mesure permet notamment de vérifier l’absence d’homonymie.
La carte étudiante n’est pas considérée comme une pièce d’identité et ne permettra pas le retrait du diplôme.
- Lundi, mardi, jeudi et vendredi :
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Vous ne pouvez vous présenter en scolarité, et souhaitez donner procuration à un mandataire
Vous pouvez donner procuration à un mandataire qui se présentera à votre place en scolarité, muni des documents suivants :
- une photocopie de sa pièce d’identité en cours de validité ;
- une photocopie de votre pièce d’identité en cours de validité ;
- le formulaire de procuration dûment complété et signé par vos soins.
Conformément à la circulaire n° 2015-0012 du 24-03-2015 (article 8), les diplômes intermédiaires de DEUG et de Maîtrise sont délivrés aux étudiants qui en font la demande via le formulaire « Retrait de diplôme par procuration », disponible en téléchargement en bas de page.
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Vous ne pouvez pas vous présenter en scolarité, et demandez l'envoi de votre diplôme par courrier postal en France
Vous devez adresser une demande écrite par courrier postal uniquement au service de scolarité du site géographique où vous étiez inscrit.
Pièces à joindre à votre demande :
- l’imprimé « Demande de diplômes » dûment complété (téléchargeable en bas de cette page) ;
- une copie de votre pièce d’identité en cours de validité (carte nationale d’identité ou passeport) ;
- une enveloppe recommandée avec accusé de réception, affranchie au tarif en vigueur pour un envoi jusqu’à 100 g.
Envoi du diplôme
À réception de votre demande complète, le service de scolarité procédera à l’envoi du diplôme en recommandé avec accusé de réception à votre domicile.
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Vous ne pouvez pas vous présenter en scolarité, et demandez l'envoi de votre diplôme par courrier postal à l'étranger
Vous devez adresser une demande écrite par courrier postal uniquement au service de scolarité du site géographique où vous étiez inscrit.
Pièces à joindre à votre demande :
- l’imprimé « Demande de diplômes » dûment complété (téléchargeable en bas de cette page) ;
- une copie de votre pièce d’identité en cours de validité (carte nationale d’identité ou passeport) ;
- une enveloppe recommandée avec accusé de réception, affranchie au tarif en vigueur pour un envoi jusqu’à 100 g.
Cas particuliers
Pour les pays de l’espace européen :
Indiquez sur l’imprimé « recommandé avec accusé de réception » l’adresse postale complète et exacte de l’ambassade où le diplôme devra être envoyé par le service de scolarité.Pour les pays hors espace européen :
Indiquez sur l’imprimé « Demande de diplôme » l’adresse postale complète et exacte de l’ambassade de destination.
Le service de scolarité complètera ensuite l’imprimé recommandé avec accusé de réception et transmettra le diplôme via la valise diplomatique. -
Vous avez perdu votre diplôme, et souhaitez obtenir un duplicata
Choisissez une procédure parmi celles énumérées ci-dessus et remplacez l’imprimé « Demande de diplôme » par le formulaire « Demande de duplicata(s) », disponible en téléchargement en bas de cette page.
Pièces à fournir
Vous devez également joindre à votre demande :
- une déclaration de sinistre, un récépissé de plainte ou une déclaration sur l’honneur de perte du diplôme (ou tout document justificatif équivalent).
Les services de scolarité de la Faculté de droit et de science politique d’Aix-Marseille mettent à votre disposition l’ensemble des diplômes délivrés au sein de l’établissement depuis l’année universitaire 2002/2003.
Les diplômes obtenus avant 2002/2003 doivent être retirés auprès du service des diplômes de l’Université.
