Formation continue

Important : Vous relevez de la formation continue, préalablement à votre inscription il vous appartient de rechercher un mode de financement lié à votre statut et permettant la prise en charge de vos frais de formation par un tiers.

Si vous êtes salarié :

Pour le financement de votre formation, veuillez en premier lieu vous rapprocher de la Direction des Ressources Humaines de votre employeur afin de savoir s’il existe des possibilités de prise en charge (notamment dans le cadre du plan de formation).
Si l’employeur ne pas assurer lui-même ce coût, il faut qu’il se rapproche de l’organisme paritaire collecteur agréé – OPCO - dont il dépend (en fonction de votre branche professionnelle) et qui serait susceptible de vous financer.

Vous pouvez également vous renseigner sur le Compte Personnel de Formation (CPF ex-DIF) et le CPF de transition professionnelle (ex CIF).
Attention : toutes les formations ne sont pas éligibles à la mobilisation du CPF, une certification au RNCP ou au Répertoire Spécifique est indispensable. Pour connaître les formations éligibles et les conditions de mobilisation, prendre contact avec nos services impérativement avant le début de la formation.

Si vous êtes non-salarié (professions libérales, agriculteurs, artisans, commerçants, travailleurs indépendants, etc.) :

Prendre contact avec votre fonds d'assurance formation (F.I.F.-P.L., ACTALIANS, FAFSEA,…)

Vous pouvez également vous renseigner sur le Compte Personnel de Formation (CPF ex-DIF)
Attention : toutes les formations ne sont pas éligibles à la mobilisation du CPF, une certification au RNCP ou au Répertoire Spécifique est indispensable. Pour connaître les formations éligibles et les conditions de mobilisation, prendre contact avec nos services impérativement avant le début de la formation.

Si vous êtes demandeur d’emploi (indemnisé ou non indemnisé) :

Vous devez impérativement informer votre conseiller Pole Emploi de votre projet de formation et ce dernier doit vous remettre un document de prescription validant ce projet : il s’agit du projet personnalisé d’accès à l’emploi (PPAE).
Votre conseiller vous informera également des modalités de maintien de votre indemnisation durant votre formation.

Il existe des possibilités de financement de votre formation par Pole Emploi dans le cadre de l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) : vous devez prendre contact - impérativement avant le début de la formation - avec votre conseiller Pole Emploi.

Pour les demandeurs d’emploi souhaitant intégrer des formations conventionnées par la Région PACA (notamment Licences Pro et Masters 2), il existe un dispositif de financement par le Conseil Régional : prendre contact avec nos services pour informations.

Les heures de votre Compte Personnel de Formation (CPF ex-DIF) sont acquises proportionnellement au temps de travail et vous les conservez tout au long de votre vie professionnelle, même si vous êtes dans une période de chômage. Pôle emploi vous informe sur la mobilisation de votre CPF et les possibilités d’abondement par leurs services.
Attention : toutes les formations ne sont pas éligibles à la mobilisation du CPF, une certification au RNCP ou au Répertoire Spécifique est indispensable. Pour connaître les formations éligibles et les conditions de mobilisation, prendre contact avec nos services impérativement avant le début de la formation.

Autre piste de recherche de financement pour les demandeurs d'emploi: les caisses de retraite complémentaires par le biais de leur service d’Action Sociale. Pour connaitre la caisse de retraite à contacter en fonction de votre situation, consulter: https://espace-personnel.agirc-arrco.fr/public/#/dopli

Si vous êtes bénéficiaire du RSA :

Vous devez impérativement informer votre référent RSA de votre projet de formation et ce dernier doit vous remettre un document de prescription validant ce projet afin d’éviter toute interruption de votre indemnisation.

Il existe un dispositif de financement par le Conseil Départemental, dans le cadre du Programme Départemental d’Insertion destiné aux bénéficiaires du RSA: votre référent vous informera des conditions d’attribution.
Si vous remplissez les critères d'éligibilité et que la formation suivie est conventionnée par la Région PACA (notamment Licences Pro et Masters 2), il existe un dispositif de financement par le Conseil Régional : prendre contact avec nos services pour informations.

Vous pouvez également vous renseigner sur le Compte Personnel de Formation (CPF ex-DIF)
Attention : toutes les formations ne sont pas éligibles à la mobilisation du CPF, une certification au RNCP ou au Répertoire Spécifique est indispensable. Pour connaître les formations éligibles et les conditions de mobilisation, prendre contact avec nos services impérativement avant le début de la formation.

Si vous souffrez d'un handicap:

Vous pouvez solliciter l'AGEFIPH (Fonds pour l'insertion professionnelle des personnes handicapées).

Si vous devez financer personnellement votre formation :

Attention :  au moment de votre inscription il vous sera demandé un justificatif de refus de prise en charge établi par le tiers financeur en fonction de votre statut (employeur, OPCO, Pole Emploi, …).
Si vous avez essuyé des refus de financement par des tiers ou que vous ne pouvez pas mobiliser votre CPF, vous aurez la possibilité :

• de mettre en place un échéancier de règlement en 3 fois pour les frais de formation (munissez-vous d’un RIB et d'un chèque + établir une lettre motivant votre demande accompagnée de pièces justificatives)
• et/ou de déposer un dossier de demande d’exonération partielle de frais de formation sur critères sociaux qui sera étudié en Commission d’exonération (sauf pour les DESU/DU/CESU/CU):

Si vous êtes titulaire du titre requis ou si vous avez reçu un avis favorable à votre candidature pour une inscription en formation, vous pouvez suivre la procédure ci-dessous :

Etape 1 : Constitution du dossier d’inscription

Imprimez le dossier d’inscription et la fiche de renseignements, complétez-les en vous aidant des annexes, et joignez les pièces justificatives demandées.
Attention : Aucune inscription ne sera réalisée en cas de présentation de dossier incomplet

ATTENTION AVANT L'INSCRIPTION :
Vous êtes inscrit à Pôle emploi : contactez au plus tôt votre conseiller Pôle Emploi afin de faire valider votre entrée en formation (prescription) et de vous renseigner sur les possibilités de financement. Délivrance de l’AISF (attestation d’inscription à un stage de formation à compléter par l’Université), élaboration du PPAE (Projet Personnalisé d’Accès à l’Emploi) mentionnant l’accord ou le refus de prise en charge.
Vous êtes bénéficiaire du RSA (Revenu de Solidarité Active) : contactez votre référent RSA afin de faire valider votre projet de formation (prescription) et éviter ainsi la suspension de vos droits à allocation.

Important : Si vous êtes dans l’un de ces deux cas, afin de ne pas perdre vos droits, précisez à votre conseiller que vous aurez le statut de « stagiaire de la Formation Continue » et non le statut « étudiant ».

Etape 2 : Dépôt du dossier et des pièces justificatives au Service formation continue

Au-delà du 16/09/2022 pour les M2, Licences Pro et Diplômes d'établissement (DESU, DU, CESU, CU), merci de vous présenter dans notre service afin de procéder à votre inscription administrative aux horaires d'accueil du public (du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30 sauf mardis après-midi).

Exception : les personnes n’étant pas en mesure de se déplacer (éloignement géographique, horaires de travail incompatibles avec ouverture au public, ...) peuvent nous transmettre leur dossier - complet et avec règlement à l'ordre de l'agent comptable AMU - par courrier (et non par mail).

Les personnes relevant de la formation continue mais suivant les cours sur ARLES et sur MARSEILLE doivent également être inscrites par notre service formation continue situé à Aix-en-Provence.

Etape 3 : Finalisation de l’inscription et paiement 

Lors de votre rendez-vous, après vérification de votre dossier, nous procéderons à votre inscription administrative et nous établirons votre contrat de formation professionnelle.

Vous aurez à régler des frais de formation continue (cf. onglet « tarification » ou prendre contact avec notre service pour information préalable) par carte bancaire ou chèque à l'ordre de l'agent comptable AMU.

Il existe une possibilité de paiement échelonné de vos frais de formation (3 fois maximum); pour cela fournir un RIB lisible et un chèque à l'ordre de l'agent comptable AMU pour le montant correspondant au 1er tiers de la somme + une lettre motivant votre demande d’échelonnement.

En cas de financement par un tiers, employeur, OPCO, etc, il est nécessaire de nous fournir l'accord de prise en charge au moment de l’inscription.

Si vous financez vous-même votre formation, il est nécessaire de fournir une attestation de refus de prise en charge établie par l’employeur, l’OPCO, Pole Emploi, etc…car il vous appartient préalablement à l’inscription de trouver un mode de financement lié à votre statut.

Vous êtes atteint d’un handicap permanent /temporaire ou d’un trouble de santé invalidant à longue durée, vous pouvez bénéficier d’un dispositif spécifique d’accompagnement.

Contact : Florence DURAND pour la FDSP, 04 13 94 22 69 ou par mail : florence.durand@univ-amu.fr

Important : il faut se signaler le plus tôt possible à la Mission Handicap, afin que les aménagements (des études et/ou des examens) puissent être mis en place dans les meilleurs délais ; cette démarche est à renouveler lors de chaque inscription universitaire.

Il est prévu dans le parcours universitaire des stages optionnels et des stages obligatoires :

• Un stage optionnel en Master 1ère année (sauf EAD); optionnel car le choix est possible entre un stage ou la production d’un mémoire de recherche. Ce stage, effectué au sein de la même entreprise, est d’une durée minimale de trois semaines (15 jours ouvrés - soit 105h - pas nécessairement consécutifs, avec possibilité d'un ou deux jours de stage par semaine).
• Un stage obligatoire en Master 2 « professionnel » ; obligatoire car imposé dans le règlement du Master. D'une durée qui varie selon le Master, c’est un stage professionnalisant.

Ces stages optionnels (Masters 1) et obligatoires (Master 2) donnent lieu à l'obtention de crédits.
En dehors de ces stages, pour toute formation dont le volume horaire atteint 200h de cours (y compris les formations EAD), il est possible de réaliser des stages qualifiés de "facultatifs" ou "volontaires" qui doivent également faire l’objet d’une convention de stage. Ces stages sont donc à l'initiative exclusive de l'apprenant qui souhaite valoriser son cursus universitaire et ne donnent pas lieu à une notation.

Les stages ont une durée maximale de six mois, sauf si le règlement du diplôme prévoit une durée supérieure.

Attention : vous ne devez pas passer par la plateforme I-PRO destinée exclusivement aux étudiants
La convention de stage fixe les obligations des parties (Aix-Marseille Université, structure d’accueil, stagiaire FC) conformément à la législation et la réglementation en vigueur.
La signature d'une convention de stage est donc OBLIGATOIRE POUR TOUT STAGE, qu’il soit optionnel, obligatoire ou facultatif.

Elle doit obligatoirement être signée avant le début effectif du stage par toutes les parties. Tout stage commencé avant signatures est illégal avec toutes les conséquences qui en découlent, notamment en termes de non-prise en charge de la couverture en cas d'accident du travail.

Elle n’est pas obligatoire pour les stagiaires de la formation continue, même au-delà de 2 mois de stage: leur convention de stage relève du Code du travail et non du Code de l’Education comme c’est le cas pour les étudiants (pour ces derniers les stages dont la durée est supérieure à 2 mois sont obligatoirement gratifiés).

L’organisme d’accueil peut toutefois décider d’accorder une indemnité qui est, dans ce cas, soumise aux cotisations sociales de droit commun sur la totalité des sommes versées, ou encore des avantages en nature qui sont listés sur la convention de stage.